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項(xiàng)目信息主要是指：項(xiàng)目招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、交付使用、維修等項(xiàng)目生命期或某個(gè)階段中與項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)容。如，法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、融資、市場(chǎng)、風(fēng)險(xiǎn)、客戶、采購(gòu)、合同、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、勞務(wù)、物資、機(jī)械信息等。

信息管理系統(tǒng)應(yīng)是由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等若干相互作用、相互聯(lián)系的，有機(jī)結(jié)合起來(lái)、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達(dá)一種管理行為的整體。

建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)遵循以下步驟：

1 規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)；

2 建立項(xiàng)目信息管理模式和制度；

3 選擇適用的輔助管理項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)。

規(guī)劃項(xiàng)目管理信息的主要目的應(yīng)是，全面掌握項(xiàng)目信息，建立科學(xué)的、可以實(shí)現(xiàn)信息共享和快速信息交流的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本要求是：

1.分析項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)；

2.分析項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的信息；

3.分析數(shù)據(jù)流程、合理歸并同類數(shù)據(jù)；

4.規(guī)范信息編碼、制定信息交換標(biāo)準(zhǔn)（應(yīng)面向信息源、信息交流、信息使用者三個(gè)層面）；

5.建立主體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目信息主管就應(yīng)該編制項(xiàng)目信息管理計(jì)劃，并將責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目信息員。

項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)是在項(xiàng)目信息主管、信息員可管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的可控計(jì)劃。

項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的要求和進(jìn)展編制。項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)包括：收集信息的范圍、內(nèi)容、格式、使用的軟件工具、采集時(shí)間、檢查核對(duì)的方法、傳遞、匯集、整理等做出統(tǒng)一的規(guī)定，并且責(zé)任到人。

項(xiàng)目信息收集工作應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的原則，嚴(yán)防編造數(shù)據(jù)、弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。項(xiàng)目信息主管應(yīng)對(duì)最終進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的信息負(fù)有核準(zhǔn)的責(zé)任。

項(xiàng)目信息主管、信息員應(yīng)根據(jù)信息管理的要求，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目信息管理制度，有效控制信息質(zhì)量。

如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)、信息記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式、傳遞渠道等不能滿足項(xiàng)目信息的管理需求，不適應(yīng)生產(chǎn)需要，就應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整。

項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)應(yīng)是：

1.掌握信息源，靈活運(yùn)用信息處理工具，收集相關(guān)信息；

2.搞好信息分類、加工整理和存儲(chǔ)信息；

3.采取技術(shù)措施，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，做好信息安全與保密工作；

4.正確應(yīng)用信息管理手段和經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)的信息管理工具軟件，搞好信息檢索、傳遞和使用工作。

承包人應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理制度。項(xiàng)目信息管理制度至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.項(xiàng)目信息管理工作職責(zé)；

2.項(xiàng)目信息管理工作程序；

3.項(xiàng)目信息管理實(shí)施辦法；

4.項(xiàng)目信息管理績(jī)效評(píng)估辦法；

5.項(xiàng)目管理信息維護(hù)辦法等。

項(xiàng)目信息管理工作，要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。一般應(yīng)由項(xiàng)目信息主管負(fù)責(zé)綜合管理，按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)，將信息分別歸口到有關(guān)職能部門的信息員，對(duì)涉及幾個(gè)部門的多用途的信息，應(yīng)指定主要責(zé)任部門主管。力求做到精簡(jiǎn)，既不重復(fù)，也不遺漏。

項(xiàng)目信息主管應(yīng)按照信息管理制度定期備份項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，嚴(yán)防項(xiàng)目信息的丟失和損壞。對(duì)重要信息除保留電子文件外還應(yīng)保留紙質(zhì)文檔。

項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期召集項(xiàng)目信息主管、信息員和信息使用人員會(huì)議，分析和評(píng)估項(xiàng)目信息管理績(jī)效，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)制定改進(jìn)措施。