工程項(xiàng)目管理
Engineering management項(xiàng)目資源管理應(yīng)在整個(gè)項(xiàng)目管理階段,對(duì)項(xiàng)目資源即勞動(dòng)力、材料、設(shè)備、資金和技術(shù)等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)平衡管理,確保在使用較少資源前提下,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理決策的科學(xué)化和經(jīng)濟(jì)收益的最大化。
承包人應(yīng)建立和完善項(xiàng)目資源管理機(jī)制,以適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要。
資源管理的目的是將項(xiàng)目資源進(jìn)行優(yōu)化配置即適時(shí)、適量、按比例配置資源并投入到施工生產(chǎn)中,滿(mǎn)足工程項(xiàng)目需要。
項(xiàng)目資源管理應(yīng)通過(guò)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)控制實(shí)現(xiàn)成本降低。
項(xiàng)目資源管理的全過(guò)程應(yīng)包括項(xiàng)目資源的計(jì)劃、配置、優(yōu)化、控制和調(diào)整。
資源管理包括勞動(dòng)力管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、技術(shù)管理和和資金管理。
資源管理程序
1.編制資源計(jì)劃。按發(fā)包人需要和合同工期要求,編制生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置計(jì)劃,確定各種資源的投入計(jì)劃,包括投入數(shù)量、投入時(shí)間,以滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的需要。
2.資源供應(yīng)。應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度的需要,按編制生產(chǎn)要素計(jì)劃,做好各種資源的供應(yīng)工作,以保證合同工期的實(shí)現(xiàn)。
3.過(guò)程控制。應(yīng)根據(jù)每種資源的特性,采取科學(xué)的措施,進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置和組合,協(xié)調(diào)投入,合理使用,以盡可能少的資源,滿(mǎn)足工程項(xiàng)目的使用,達(dá)到降低成本,節(jié)約資源的目的。
4.調(diào)整。定期對(duì)資源的投入、使用情況進(jìn)行核算分析,并對(duì)新的資源計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和修改,以求得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)。
資源管理計(jì)劃與項(xiàng)目的實(shí)施方案、工期計(jì)劃、成本計(jì)劃互相制約、互相影響,它包括對(duì)所有資源的使用、供應(yīng)、采購(gòu)過(guò)程,以及建立完備的控制程序、責(zé)任體系和計(jì)劃方法。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)確定合理的內(nèi)部勞務(wù)隊(duì)伍和外部勞務(wù)分包公司的資源配置,并按照工程施工進(jìn)度計(jì)劃和作業(yè)特點(diǎn)擬訂勞動(dòng)力計(jì)劃,由企業(yè)勞動(dòng)主管部門(mén)或委托項(xiàng)目經(jīng)理部自行招標(biāo),簽訂勞務(wù)分包合同。
材料管理計(jì)劃必須按照施工預(yù)算、生產(chǎn)進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)條件,根據(jù)工程計(jì)劃期制定材料計(jì)劃表;材料采購(gòu)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提出材料計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。材料需要量計(jì)劃應(yīng)包括材料需要量總計(jì)劃、年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃和日計(jì)劃。
機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工程的施工方法、生產(chǎn)工藝、技術(shù)安全措施以及投入資金計(jì)劃來(lái)制定。并由企業(yè)法人授權(quán)由企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理部自行組織實(shí)施。
資金管理計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制年、季、月度資金收支計(jì)劃,上報(bào)企業(yè)主管部門(mén)審批實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理部在企業(yè)法人授權(quán)下配合企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行資金計(jì)收工作。
資源管理控制包括對(duì)人力資源、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金等要素的管理控制。
勞務(wù)分包合同的內(nèi)容應(yīng)包括作業(yè)任務(wù)、應(yīng)提供勞動(dòng)力人數(shù);進(jìn)度要求及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、退場(chǎng)時(shí)間;雙方的管理責(zé)任;勞務(wù)費(fèi)計(jì)取及結(jié)算方式;獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條款。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)勞動(dòng)力進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,內(nèi)容包括:
(1)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)力進(jìn)行跟蹤、及時(shí)向企業(yè)勞動(dòng)管理部門(mén)提供申請(qǐng)計(jì)劃,進(jìn)行勞動(dòng)力補(bǔ)充與減員;
(2)向進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)班組下達(dá)施工任務(wù)書(shū),進(jìn)行考核并兌現(xiàn)費(fèi)用和獎(jiǎng)懲。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源的教育培訓(xùn)和思想管理,加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)人員作業(yè)質(zhì)量和效率的檢查。
項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理控制必須達(dá)到以下要求:
(1)按計(jì)劃保質(zhì)保量,及時(shí)供應(yīng)材料;
(2)材料需要量計(jì)劃應(yīng)包括材料需要量總計(jì)劃和分部計(jì)劃;
(3)材料倉(cāng)庫(kù)的選址應(yīng)有利于材料的進(jìn)出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)等要求;
(4)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量認(rèn)證,作好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí),不合格的材料應(yīng)更換、退貨或讓步接受(降級(jí)使用),嚴(yán)禁使用不合格的材料;
(5)材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)具備資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn),確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用;
(6)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠(chǎng)家的材質(zhì)證明(包括廠(chǎng)名、品種、出廠(chǎng)日期、出廠(chǎng)編號(hào)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù))和出廠(chǎng)合格證。要求復(fù)檢的材料要有送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中?,F(xiàn)場(chǎng)配制的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。
(7)材料儲(chǔ)存應(yīng)滿(mǎn)足下列要求:
①入庫(kù)的材料應(yīng)按型號(hào)、品種分區(qū)堆放,并分別編號(hào)、標(biāo)識(shí)。
②易燃易爆的材料應(yīng)專(zhuān)門(mén)存放,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。
③有防濕、防潮措施要求的材料,應(yīng)采取防濕、防潮措施,并作好標(biāo)識(shí)。
④有保質(zhì)期的庫(kù)存材料應(yīng)定期檢查,防止過(guò)期,并作好標(biāo)識(shí)。
⑤易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝,防止損壞。
(8)應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料,用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明超耗原因,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員審批。
(9)建立材料使用臺(tái)帳,記錄使用和節(jié)超狀況。
(10)應(yīng)實(shí)施材料使用監(jiān)督制度。材料管理人員應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督;做到工完、料凈、場(chǎng)清;建立監(jiān)督記錄;對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)分析和處理。
(11)班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收并建立回收臺(tái)帳。
(12)制定周轉(zhuǎn)材料保管和使用制度。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃報(bào)企業(yè)審批,并通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、合同措施保證施工機(jī)械設(shè)備的合理使用,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備必須進(jìn)行嚴(yán)格的安裝驗(yàn)收,做到資料齊全準(zhǔn)確,在現(xiàn)場(chǎng)使用中應(yīng)做好維護(hù)和管理。機(jī)械設(shè)備操作人員應(yīng)持證上崗,實(shí)行崗位責(zé)任制,嚴(yán)格按照操作規(guī)范作業(yè),做好班組核算工作,加強(qiáng)考核和激勵(lì)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)管理應(yīng)符合下列要求:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和企業(yè)的技術(shù)措施綱要實(shí)施技術(shù)管理工作。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部在接到工程圖紙后,按過(guò)程控制程序文件要求進(jìn)行內(nèi)部審查,并匯總意見(jiàn)。
(3)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參加與發(fā)包人組織的設(shè)計(jì)會(huì)審,提出設(shè)計(jì)變更意見(jiàn),進(jìn)行設(shè)計(jì)變更洽商。
(4)在施工過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中存在問(wèn)題,或因施工條件變化必須補(bǔ)充設(shè)計(jì),或需要材料代用,可向設(shè)計(jì)人員提出工程變更洽商書(shū)面資料。工程變更洽商應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。
(5)編制施工方案。
(6)技術(shù)交底必須貫徹施工驗(yàn)收規(guī)范、技術(shù)規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等要求。其書(shū)面資料應(yīng)由簽發(fā)人和審核人簽字,使用后歸入技術(shù)資料檔案。
(7)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將分包人的技術(shù)管理納入技術(shù)管理體系,并對(duì)其施工方案的制定、技術(shù)交底、施工實(shí)驗(yàn)、材料實(shí)驗(yàn)、分項(xiàng)工程預(yù)檢驗(yàn)和隱檢、竣工驗(yàn)收等進(jìn)行系統(tǒng)的過(guò)程控制。
(8) 對(duì)后續(xù)工序質(zhì)量有決定作用的測(cè)量與放線(xiàn)、模板、翻樣、預(yù)制構(gòu)件吊裝、設(shè)備基礎(chǔ)、各種基層、預(yù)留孔、預(yù)埋件、施工縫等應(yīng)進(jìn)行施工預(yù)檢驗(yàn)并做好記錄。
(9)各類(lèi)隱蔽工程應(yīng)進(jìn)行隱檢、做好隱檢記錄、辦理隱檢手續(xù),參與各方責(zé)任人應(yīng)確認(rèn)簽字。
(10)項(xiàng)目技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,做好技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作并建立技術(shù)資料臺(tái)帳。
項(xiàng)目資金管理應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部按企業(yè)授權(quán)配合企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門(mén)及時(shí)進(jìn)行資金計(jì)收工作,內(nèi)容包括:
(1)新開(kāi)工項(xiàng)目按工程施工合同收取預(yù)付款或開(kāi)辦費(fèi)。
(2)根據(jù)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制“工程進(jìn)度款結(jié)算單”,在規(guī)定日期內(nèi)報(bào)監(jiān)理工程師審批、結(jié)算。如發(fā)包人不能按期支付工程進(jìn)度款且超過(guò)合同支付的最后限期,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)向發(fā)包人出具付款違約通知書(shū),并按銀行的同期貸款利率計(jì)息。
(3)根據(jù)工程變更記錄和證明發(fā)包人違約的材料,及時(shí)計(jì)算索賠金額,列入工程進(jìn)度款結(jié)算單。
(4)發(fā)包人委托代購(gòu)的工程設(shè)備或材料,必須簽訂委托合同,收取設(shè)備定貨預(yù)付款或代購(gòu)款。
(5)工程材料價(jià)差應(yīng)按規(guī)定計(jì)算,發(fā)包人應(yīng)及時(shí)確認(rèn),并與進(jìn)度款一起結(jié)算。
(6)工期獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、措施獎(jiǎng)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)及索賠款應(yīng)根據(jù)施工合同規(guī)定與工程進(jìn)度款同時(shí)收取。
(7)工程尾款應(yīng)根據(jù)發(fā)包人認(rèn)可的工程結(jié)算金額及時(shí)回收。
資源管理考核包括對(duì)資源投入、使用、調(diào)整以及最終效果的分析,找出管理中存在的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)的管理活動(dòng)。通過(guò)考核應(yīng)及時(shí)反饋信息,達(dá)到改進(jìn)和提高管理水平的目的。
項(xiàng)目人力資源管理考核是以項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)、勞務(wù)承包合同等為依據(jù),對(duì)勞動(dòng)力管理方法、勞動(dòng)定額制定及管理、勞動(dòng)力管理制度等進(jìn)行的效果評(píng)價(jià)。
材料管理考核工作是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放、回收以及相關(guān)規(guī)章制度的制定等進(jìn)行的分析評(píng)價(jià)工作,材料管理考核應(yīng)堅(jiān)持計(jì)劃管理、定額供料、跟蹤檢查、總量控制、節(jié)超獎(jiǎng)罰的原則。
機(jī)械設(shè)備管理考核應(yīng)在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的配置、使用、維護(hù)以及技術(shù)安全措施、設(shè)備使用效率和使用成本等的考核分析,從而評(píng)價(jià)其管理效果。
項(xiàng)目技術(shù)管理考核工作必須在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,其主要考核內(nèi)容包括:
1 技術(shù)管理工作計(jì)劃的執(zhí)行情況
2 施工方案的實(shí)施情況
3 技術(shù)交底情況
4 技術(shù)措施的實(shí)施效果
5 質(zhì)量檢驗(yàn)與試驗(yàn)工作
6 質(zhì)量事故的處理情況
7 技術(shù)資料收集、整理和歸檔情況
8 技術(shù)開(kāi)發(fā)、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用情況
項(xiàng)目資金管理考核工作首先應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部做好項(xiàng)目的資金分析工作,進(jìn)行計(jì)劃收支與實(shí)際收支對(duì)比,找出差異,分析原因,改進(jìn)資金管理。在項(xiàng)目竣工后,應(yīng)結(jié)合成本核算與分析工作進(jìn)行資金收支情況和經(jīng)濟(jì)效益分析,并上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門(mén)備案。企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的資金管理效果對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
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